Blogi

3 tapaa rakentaa laatu- tai toimintajärjestelmä IMS-ohjelmistolla

Kotimaisen IMS-ohjelmiston avulla rakennat yritykselle tai organisaatiolle sen omiin tarpeisiin sopivan laadunhallinta-, johtamis- tai toimintajärjestelmän. IMS-ohjelmistolla on käytössä noin 450 organisaatiossa  ja ohjelmistolla on lähes 300 000 aktiivista käyttäjää ympäri Suomen.

Selainpohjainen IMS-ohjelmisto on mahdollista ottaa käyttöön kolmella eri tavalla

  1. Toimintajärjestelmä-pohjan avulla, jonka avulla organisaatio rakentaa itselleen QEHS-järjestelmän, joka vastaa ISO 9001, ISO 14001 ja ISO 45001 vaatimuksiin.
  2. Laatujärjestelmä-pohjan avulla, jonka avulla organisaatio rakentaa itselleen laadunhallintajärjestelmän, joka vastaa ISO 9001 -standardin vaatimuksiin.
  3. Ilman pohjaa, tällöin IMS-ohjelmiston käyttö suunnitellaan asiakkaan tarpeiden mukaisesti esimerkiksi IMS-ohjelmiston toiminnallisuuksien pohjalta.
IMS-ohjelmiston käyttöönotto, kesto ja sisältö. KLIKKAA KUVA ISOMMAKSI.

1️⃣ Toimintajärjestelmä-pohja – rakenna organisaatiolle QEHS-järjestelmä

Toimintajärjestelmäpohja koostuu ISO 9001, 14001 sekä 45001 -standardien ja IMS-ohjelmiston osioiden ympärille luodusta kokonaisuudesta.

  • Toimintajärjestelmä pohja ohjaa organisaation QEHS kehittämistä ISO 9001, ISO 14001 sekä ISO 45001 standardien vaatimusten mukaiseen suuntaan.
  • Pohja kokoaa yhteen paikkaan ja hallittuun näkymään kaikki standardien ja toimintajärjestelmän keskeisimmät elementit.
  • Toimintajärjestelmän rakentaminen suunnitellaan yhdessä asiakkaan kanssa, ja tarvittaessa palvelun sisältöä voidaan laajentaa ja räätälöidä.
  • Palvelun suositus kesto on 6 kk.
Toimintajärjestelmä-pohja sisältää muun muassa:
  • Valmiit rakenteet organisaation prosessikartan rakentamiselle.
  • PDCA-mallin mukaisen etusivunäkymän, joka kerää yhteen paikkaan QEHS liittyvät keskeiset elementit organisaatiosta ja sen toiminnasta.
  • Käsikirjan, joka auttaa tulkitsemaan ISO 9001, ISO 14001 ja ISO 45001 standardeja, niiden yhtäläisyyksiä ja eroja sekä vaatimuksia.
  • Valmiit rakenteet Toimintakäsikirjaan ja IMS Käyttöoppaaseen.
  • Dokumenttipohjan auditointiohjelman suunnitteluun.
  • Valmiit rakenteet seuraaviin raporttipohjiin: auditointi, havainto/poikkeama, asiakaspalaute, kehitysehdotus, läheltäpiti ja muutosvaikutusten arviointi.
  • Valmiit rakenteet ja materiaalia riskien kuvaamiseen ja riskienhallinnan aloittamiseen.
  • Valmiita pohjia erilaisia prosessikuvauksia varten kuten uimarata, vuosikello, SIPOC, Flow, Service blueprint yms.
QEHS-toimintajärjestelmän sisältö IMS-ohjelmistossa. KLIKKAA KUVA ISOMMAKSI.

2️⃣ Laatujärjestelmä-pohja – rakenna organisaatiolle laadunhallintajärjestelmä

Laatujärjestelmäpohja koostuu ISO 9001 -standardin ja IMS-ohjelmiston osioiden ympärille luodusta kokonaisuudesta.

  • Laatujärjestelmä pohja ohjaa organisaation laadun kehittämistä ISO 9001-standardin vaatimusten mukaiseen suuntaan.
  • Pohja kokoaa yhteen paikkaan ja hallittuun näkymään kaikki laadunhallinnan keskeisimmät elementit.
  • Laatujärjestelmän rakentaminen suunnitellaan yhdessä asiakkaan kanssa, ja tarvittaessa palvelun sisältöä voidaan laajentaa ja räätälöidä.
  • Palvelun suositus kesto on 6 kk.
Laatujärjestelmä-pohja sisältää muun muassa:
  • Valmiit rakenteet organisaation prosessikartan mallintamiselle.
  • PDCA-mallin mukaisen etusivunäkymän, joka kerää yhteen paikkaan ISO 9001-standardin mukaisen tiedon organisaation toiminnasta.
  • Käsikirjan, joka auttaa tulkitsemaan ISO 9001- standardia ja sen vaatimuksia.
  • Valmiit rakenteet Toimintakäsikirjaan ja IMS Käyttöoppaaseen.
  • Dokumenttipohjan auditointiohjelman suunnitteluun.
  • Valmiit rakenteet raporttipohjiin: auditointi, havainto/poikkeama, asiakaspalaute, kehitysehdotus, läheltäpiti ja muutosvaikutusten arviointi.
  • Valmiit rakenteet ja materiaalia riskien kuvaamiseen ja riskienhallinnan aloittamiseen.
  • Valmiita pohjia erilaisia prosessikuvauksia varten kuten uimarata, vuosikello, SIPOC, Flow, Service blueprint yms.
Laatujärjestelmän sisältö IMS-ohjelmistossa. KLIKKAA KUVA ISOMMAKSI.

3️⃣ IMS-ohjelmiston käyttöönotto ilman pohjaa

IMS-ohjelmiston käyttöönotto voidaan myös suunnitella täysin asiakkaiden tarpeiden mukaisesti ilman Laatu- tai Toimintajärjestelmä-pohjaa.

Käyttöönotto voi esimerkiksi perustua suoraan IMS-ohjelmiston osioihin:

  • Prosessit-,
  • Dokumentit-,
  • Käsikirjat-,
  • Raportit-,
  • Mittarit- ja
  • Riskit-osio.

Haluatko tutustua IMS-ohjelmiston hinnoitteluun ja käyttöönottotapoihin? Tilaa IMS-ohjelmiston esite sähköpostiisi tästä.

Tilaa IMS-esite sähköpostiisi ja tutustu ohjelmistoon ja sen hinnoitteluun tarkemmin

* merkityt kohdat ovat pakollisia.

Kirjoittaja

Liittyvät materiaalit