QF-koulutukset
Tehokas TTT-johtamisjärjestelmän auditointi ja sen toteuttaminen (ISO 45001:2018)
Kysy lisääSisäinen auditointi on järjestelmällinen, riippumaton ja dokumentoitu prosessi, jossa hankitaan objektiivisesti arvioitavaa todistusaineistoa sen määrittämiseksi, missä määrin auditointikriteerit on täytetty. Uudistetut johtamisjärjestelmästandardit korostavat aiempaa kattavammin johtajuuden roolia ja vastuita, henkilöstön osallistamista jatkuvaan parantamiseen, strategisten painotusten seurantaa, sidosryhmien tarpeiden ja odotusten huomioon ottamista, riskien ja mahdollisuuksien hallintaa, erilaisten tunnuslukujen analysointia ja hyödyntämistä jne.Tehokas auditointi vaatii auditoijilta sitoutumista ja omistautumista paitsi itse auditointitehtävien suunnitteluun, myös itsensä jatkuvaan kehittämiseen.
Nykyistä auditointia voisi kutsua entistä painokkaammin liiketoimintaedellytysten tutkinnaksi, asiakaslupausten toteutumisen seurannaksi, toimintakulttuurin toimivuuden havainnoimiseksi, prosessien ja arvovirtojen sujuvoittamiseksi kuin auditoitavien aktivoinniksi tunnistamaan kehittämismahdollisuuksia asiakaskokemusten parantamiseksi. 2020-luvun auditointi vaatii auditoijilta ja organisaatioiden johdolta vahvaa panostusta yhteiseen suunnitteluun mitä auditoidaan, mitä tulevilta auditoinneilta odotetaan, miten auditoijien kompetensseja pitää jatkuvasti kehittää.
Tässä koulutuksessa paneudutaan työturvallisuuden hallintajärjestelmän ISO 45001:2018 vaatimusten ja kehittämistarpeiden auditointiin niin johtamisjärjestelmänäkökulmasta kuin ko standardin erityispiirteisiin painottuen. Painopisteinä ovat johtajuuden auditointi, henkilöstön kuulemisen ja osallistamisen auditointi, TTT-riskienhallinnan, auditointi, henkilöstön tietoisuuden ja järjestelmän ylläpitoon ja käyttöön liittyvien roolien ja vastuiden auditointi, TTT-mittareiden soveltamisen auditointi, turvallisuushavaintojen, läheltäpititilanteiden ja tapaturmien käsittelyn auditointiin ja TTT-järjestelmän jatkuvan parantamisen auditointi.
Oppimismenetelmät
Koulutus on yksipäiväinen ja koostuu alustavista luennoista, käytännön esimerkeistä ja käytäntöön soveltavista harjoitteista. Osallistujat saavat erilaisia malleja, auditointiaihiotyöpohjia ja välineitä organisaatiokohtaisen sisäisten ISO 45001 auditointien tueksi. Osallistujat saavat koulutuksesta todistuksen.
Miksi osallistua?
- Saat vankan perehdytyksen ISO 45001 TTT-johtamisjärjestelmän auditointiin ja välineet suunnitella, toteuttaa, raportoida auditointeja linjassa niin ko standardin kuin organisaation omien turvavelvoitteiden ja käytäntöjen kanssa
- Opit kokemuspohjaisia painotuksia mihin kannattaa ko auditoinneissa kiinnittää huomiota
- Jos olet vasta rakentamassa ISO 45001 TTT-johtamisjärjestelmää, saat hyviä valmiuksia mihin panostaa itse järjestelmän rakentamis- ja käyttöönottovaiheessa
Aikataulu
- Esittäytyminen
- Ohjelma
- Tavoitteet
- Auditoinnin määritelmä
- Vaatimusten ja odotusten arviointi
- Kehittämismahdollisuuksien tunnistaminen
- Auditointiperusteet kuten ISO 45001 ja kohteen oma dokumentaatio TTT-turvallisuusdokumentaatio
- Uudistetun ISO 19011:2018 auditointistandardin ja ISO 27005 auditointioppaan painotuksia
Soveltavia pohdintoja, kysymyksiä ja keskustelua
- TTT-auditointien vuosisuunnitelma
- Auditointipäivän ohjelma, haastateltavat, ajankäyttö ja vinkit sisällöstä
- Aikataulutus
- Haastateltavat eri vastuutasoilta (johto, lähiesimiehet, asiantuntijat, muu henkilöstö)
- Haastattelujärjestys ja ajankäyttö
- Kenttäkierroshavainnointi TTT-mielessä
- Auditoinnin agendan suunnittelu
- Auditointiryhmän tehokas toiminta
- Painopistealueiden valinta
- Auditoijien taito- ja osaamisvaatimukset, TTT- laki- ja viranomaisvaatimusten vaatimusten tietäminen
- Haastattelu- ja vuorovaikutustaidot
Soveltuvia pohdintoja, kysymyksiä ja keskustelua
- ISO 45001 vaatimukset auditoijan silmin – mihin pureutua?
- Valmistelevat toimenpiteet – TTT-dokumentaation hyödyntäminen, tunnuslukujen, palautteiden, ongelmien, läheltäpititilanteiden, turvallisuushavaintojen, tapaturmatutkimusten ym. informaation hyödyntäminen auditoinnissa
- Kysymysten laatiminen ja todennettavat, halutaan nähdä asiat
- Auditoinnin aloituspalaveri
- Toiminta auditoinnissa kohdattavien henkilöiden kanssa, haastattelut, varmistukset
- Esimerkkien katsominen tai pyytäminen toimitettavaksi etänä
- Kehittämismahdollisuuksista keskustelu
- Henkilöstön toiminnan havainnointi, paikan päällä, sivusta
- Fyysinen kenttäkierros ja havaintojen teko
- Tukilistoja TTT-auditointiin sovellettavaksi
Soveltuvia pohdintoja, kysymyksiä ja keskustelua
Auditointikeskusteluharjoitus
- Auditoinnin yhteenvedon laatiminen
- Poikkeamat, kehittämiskohteet ja positiiviset havainnot
- Hyvän havainnon vaatimuksia ja kirjoittamisen periaatteita
- Työkalut, lomakkeet ja raporttimallit
Soveltavia harjoitteita
- Korjaavat toimenpiteet
- Poikkeamien ja kehittämiskohteiden käsittely
- Positiivisten havaintojen hyödyntäminen muualla organisaatiossa
- Auditointimenettelyn itsensä riskejä, kriittinen tarkastelu ja jatkuva parantaminen
Soveltavia harjoitteita
- Miten jatkaa tästä?
- Tietolähteitä auditoijien käyttöön
Opettajat
Varaa oma koulutuspäivä organisaatioosi
Ota yhteyttä ja räätälöidään organisaationne tarpeisiin soveltuva koulutuskokonaisuus!