Millaista hyötyä ARC-ohjelmisto tuottaa organisaation eri rooleille?

Millaisille yrityksille kokonaisarkkitehtuurin dokumentointiin ja hallintaan tarkoitettu ARC-ohjelmisto sopii?

Kokemuksemme mukaan ARC-ohjelmisto tuottaa erityistä hyötyä yrityksille ja organisaatioille, joissa toteutuu yksi tai useampi alla olevista elementeistä:

1. Monimutkainen toimintaympäristö, jonka taustalla voi olla yritysostoja tai fuusioita.
2. Tarve parantaa tiedolla johtamista ja toiminnan läpinäkyvyyttä.
3. Korkeat sääntely- ja sidosryhmävaatimukset, jotka ohjaavat liiketoimintaa ja kehitystä. Esimerkiksi lait, direktiivit ja erilaiset standardit.
4. Tavoitteena parempi ymmärrys liiketoiminnasta ja sen riippuvuussuhteista, toiminnan yhtenäistäminen ja oman kokonaisarkkitehtuurin kehittäminen.
5. Yrityksen kasvutavoitteet ja halu olla alan edelläkävijä.
6. ICT:n roolin vahvistaminen liiketoiminnassa.

ARC-ohjelmiston hyödyt eri rooleissa toimiville

Kokonaisarkkitehti

• Yksi yhteinen paikka, jonne kokonaisarkkitehtuuriin liittyvä tieto dokumentoidaan ja josta tietoa on helppo hallinnoida.
• Tiedon visualisoiminen ja hankalien kokonaisuuksien vieminen muotoon, mistä organisaation sidosryhmät sen ymmärtävät.
• Kerran kuvattua kokonaisarkkitehtuurikuvausta voi hyödyntää eri näkökulmista esimerkiksi tietoturvan, palveluiden tai integraatioiden näkökulmasta.
• Kehityskokonaisuuksien ja liiketoiminnan kokonaiskuvan ymmärtäminen.
• Ulkoisten vaatimusten mukaisen toiminnan todentaminen ARC-ohjelmistoon dokumentoidun tiedon avulla.
• Pistemäisistä ratkaisuista kestäviin päätöksiin.
• Tuki riskienhallintaan esimerkiksi tietoturvariskien tunnistamiseen ja hallintaan liittyen.

ICT- tai kehityspäällikö

• Kehityskokonaisuuksien ja liiketoiminnan kokonaiskuvan ymmärtäminen.
• ARC-ohjelmiston avulla voi näyttää toteen, miten kokonaisarkkitehtuuri hyödyntää organisaatiota ja strategisten painopisteiden toteutumista.
• ARC-ohjelmistolla on mahdollista tuottaa tietoa organisaation sisäisille sidosyhmille kuten kehitystiimeille, riskienhallintaan, projektijohtajille tai johtoryhmälle päätöksenteon tueksi.
• Tiedon visualisoiminen ja hankalien kokonaisuuksien vieminen muotoon, mistä organisaation sidosryhmät sen ymmärtävät.
• Tuki strategian käytäntöön viemiseen esimerkiksi kyvykkyyskarttojen avulla.
• Toiminnan dokumentoinnin avulla varmuus siitä, että liiketoiminta on ulkoisten ja sisäisten vaatimuksien mukaista.
• Tuki riskienhallintaan esimerkiksi tietoturvariskien tunnistamiseen ja hallintaan liittyen.

Johtoryhmä

• Liiketoiminnan strategian mukaisuus.
• Muutoksien suunnittelu ja kestävien päätöksien tekeminen.
• Liiketoiminnan kokonaisuuden ja toimintojen vaikutussuhteiden ymmärtäminen.
• Riskienhallinta.

👉 Tutustu ARC-ohjelmiston hinnoitteluun ja käyttöönottoon tarkemmin tästä. 

Miksi kokonaisarkkitehtuurin dokumentointi Exceliin, PowerPointiin tai ruutupaperille ei riitä?

Esimerkkejä kokonaisarkkitehtuurin kuvaamisen vaihtoehdoista:

1. Kokonaisarkkitehtuurin kuvaaminen ruutupaperille

Plussat: Yksittäisenä kuvauksena kuvaus ruutupaperille voi olla täysin riittävä ja kuvauksen tekeminen on nopeaa.

Miinukset: Tieto on kuitenkin tällöin sidottu yhteen fyysiseen paperiin, jonka jakaminen, tarkastelu, säilyttäminen ja muokkaaminen on huomattavasti hankalampaa, kuin digitaalisessa muodossa olevan tiedon.

2. Tästä yksi askel eteenpäin on toteuttaa kuvaukset esimerkiksi PowerPoint- ja Excel-ohjelmia hyödyntäen.

Plussat: Microsoftin ohjelmistot ovat yleisesti ottaen organisaatioissa käytössä, jolloin erillistä kustannusta kuvauksien tekemisestä ei koidu ohjelmistohankintojen osalta. Lisäksi kyseisten ohjelmistojen käytön opetteluun tuskin tarvitsee erikseen varata aikaa.

Miinukset: Tiedot ovat edelleen yksittäisinä tiedostoina, esimerkiksi SharePoint-kansioiden syövereissä. Lisäksi kuvauksia on olemassa luultavasti yhtä paljon kuin kuvaajiakin. Dokumentaatiossa on yritetty soveltaa työkaluja, joita ei ole suoraan tarkoitettu kokonaisarkkitehtuuridokumentaation toteuttamiseen ja haasteena kuvausten hyödyntämisessä voi olla se, että muut kuin dokumentaation tekijä ei uskalla tai osaa hyödyntää tehtyä kuvausta.

3. Kokonaisarkkitehtuurin kuvaamiseen kehitetty työkalu helpottaa kokonaisarkkitehtuurin dokumentointia sekä tiedon ylläpitoa ja jakamista

Plussat: Yksi esimerkki kokonaisarkkitehtuurin kuvaamisen työkalusta on Arterin ARC-ohjelmisto. Ohjelmiston tavoitteena on yksinkertaistaa toiminnan mallintamista, jotta monimutkainenkin kokonaisuus olisi helppo ymmärtää, kehittää ja johtaa.

Tämän vuoksi työkalusta löytyy esimerkiksi rakenteiden välisiä suhteita automaattisesti mallintava yhteyskaavio. Yhteyskaavio on yksi tärkeimmistä arkkitehtuurin mallintamista helpottavista toiminnallisuuksista ARCissa. Lisäksi erittäin keskeistä on, että ARCissa kerran kuvattua kohdetta voidaan hyödyntää useista näkökulmista, kuten tietosuojan, tietoturvan ja kehittämisen näkökulmista.

Miinukset: Uuden ohjelmiston käyttöönotto vie resursseja ja muutoksen läpivieminen voi ottaa aikaa.

Kiinnostaako kokonaisarkkitehtuuri ja sen mallintaminen? Suosittelemme sinulle näitä sisältöjä:

👉 Mistä aloittaa kokonaisarkkitehtuurikuvauksien tekeminen? | blogi
👉 Millaista on kokonaisarkkitehtuurin hallinta ARC-ohjelmistolla? | blogi
👉 Valmis metamalli organisaation kokonaisarkkitehtuurikuvauksille | blogi