Toimintajärjestelmän rakentaminen
Rakenna organisaatiollesi QEHS mukaisen toimintajärjestelmä, joka vastaa ISO 9001, ISO 14001 sekä ISO 45001 -standardien vaatimuksiin.
Tuo selkeyttä ja systemaattisuutta organisaatiosi QEHS-työhön toimintajärjestelmällä
Mietityttääkö toimintajärjestelmän rakentamisen vaiheet, ajankäytölliset haasteet sekä käyttöönotto henkilöstötasolla? Kaipaatko helpotusta ISO 9001, ISO 14001 ja ISO 45001 mukaiseen työhön?
Toimintajärjestelmän rakentaminen -palvelun avulla rakennat organisaatiollesi QEHS eli laatu-, ympäristö-, terveys- ja turvallisuusjärjestelmän mukaisen toimintajärjestelmän, joka vastaa ISO 9001, ISO 14001 sekä ISO 45001 -standardien vaatimuksiin.
Palvelu koostuu IMS-ohjelmiston käyttöönotosta Toimintajärjestelmä-pohjalla, sekä konsulttimme vetämistä työpajoista.
Arterin Toimintajärjestelmä-pohjaan kuuluvat valmiit materiaalit ja rakenteet säästävät organisaatiosi aikaa ja rahaa, tuovat standardien keskeiset elementit organisaatiosi käyttöön.
IMS-ohjelmiston Toimintajärjestelmä-pohja sisältää:
- PDCA-mallin mukaisen etusivunäkymän, joka kerää yhteen paikkaan keskeiset QEHS-elementit organisaatiosta ja sen toiminnasta, sekä tukee systemaattista jatkuvaa parantamista
- Käsikirjan, joka auttaa tulkitsemaan ISO 9001, ISO 14001 ja ISO 45001
standardeja, niiden yhtäläisyyksiä ja eroja sekä vaatimuksia - Valmiit rakenteet ja materiaalia organisaation prosessikartalle, toimintakäsikirjalle, riskienhallinnalle ja IMS-käyttöoppaalle
- Pohjia erilaisia prosessikuvauksia varten ja auditointiohjelman suunnitteluun
- Valmiit rakenteet auditointi, havainto/poikkeama, asiakaspalaute, kehitysehdotus, läheltä piti ja muutosvaikutusten arviointi raporttipohjiin.
Palvelusisältö
- IMS-ohjelmiston käyttöönotto Toimintajärjestelmä-pohjalla
- Projektisuunnitelma ja aikataulu (3 h)
- Arterin konsultin vetämät työpajat (5 x 6 h)
- Palvelun suosituskesto on 6 kk
- Aikataulua ja palvelusisältöä voidaan räätälöidä organisaatiokohtaisesti
- Saatavilla myös englanniksi (Operation System Template)
Kenelle
- Uusille IMS ohjelmistoasiakkaille
Palveluun kuuluvat työpajat
Tiivis yhteistyö konsultimme kanssa taklaa toimintajärjestelmän rakentamisen tyypillisiä haasteita, ja tarjoaa tukea sekä parhaita käytäntöjä kokonaisuuden integroimiseen koko henkilöstön arkeen. Työpajat voidaan toteuttaa organisaation tiloissa tai etänä.
Projektin suunnittelu (3 h)
Projektisuunnitelma ja aikataulu
Projektisuunnitelman muodostaminen: taustat, tavoitteet, vastuut sekä organisointi. Lisäksi sovitaan toteutuksen aikataulu.
Työpaja 1 (6 h)
Prosessit IMS-ohjelmistolla
Prosessien perusteet, kolmisivutekniikka, IMS-ohjelmiston Prosessit-osion toiminnallisuudet sekä sen tarjoamat mahdollisuudet. Lisäksi kuvataan organisaation prosessikartta. Kokonaisuuteen kuuluu harjoituksia organisaation omilla sisällöillä.
Työpaja 2 (6 h)
Dokumentit ja käsikirjat IMS-ohjelmistolla
IMS-ohjelmiston Dokumentit- ja Käsikirjat-osioiden perusteet, toiminnallisuudet sekä mahdollisuudet organisaatiolle. Lisäksi luodaan rakenne dokumenttipuulle ja tehdään harjoituksia organisaation omilla sisällöillä.
Työpaja 3 (6 h)
Mittarit ja raportit IMS-ohjelmistolla
Mittarit- ja Raportit-osioiden perusteet, toiminnallisuudet ja mahdollisuudet. Lisäksi organisaation mittariston rakenteen suunnittelua, sekä mittarien käytön harjoittelua organisaation omia sisältöjä, alkeistietoa ja esimerkkimittareita hyödyntämällä.
Työpaja 4 (6 h)
Riskit IMS-ohjelmistolla
Riskienhallinnan sekä IMS-ohjelmiston Riskit-osion perusteet, toiminnallisuudet ja mahdollisuudet. Tavoitteena on tutustua riskienhallintaa tukevaan dokumentaatioon, työkaluihin, prosessiin ja elinkaareen. Kokonaisuuteen kuuluu harjoitukset organisaation omilla sisällöillä.
Työpaja 5 (6 h)
Toimintajärjestelmän ylläpito
Viimeisessä työpajassa käsitellään toimintajärjestelmän ylläpitoa, sekä IMS-ohjelmiston pääkäyttäjien tärkeimpiä tehtäviä. Osa työpajan sisällöstä räätälöidään asiakkaan tarpeiden perusteella.
Miksi valita Arter?
| Miksi Arter? | Mitä tämä tarkoittaa käytännössä? |
|---|---|
| 30 vuoden kokemustieto käytössäsi | Olemme kehittäneet suomalaisten organisaatioiden laadunhallintaa jo vuodesta 1998 lähtien. Osaamiseemme luottaa jo 600 ohjelmistoasiakasta. |
| Laadukkaat asiantuntijat | Konsulteiltamme löytyy käytännön kokemusta laadunhallinnasta ja ISO-standardien hyödyntämisestä, meiltä saat konkreettisia työkaluja ja vinkkejä oman organisaatiosi käyttöön. |
| IMS-ohjelmisto on koko henkilöstösi työkalu | Arterin IMS-ohjelmisto on tarkoitettu koko organisaatiosi käyttöön niin johtavassa roolissa työskenteleville kuin tuottavassa portaassa työskenteleville. Lisäksi IMS-ohjelmisto on rakennettu vastaamaan ISO-standardien vaatimuksiin esimerkkinä siitä dokumentoinnin versionhallinta ja prosessilähtöinen toiminta. |
| Pitkäikäinen kumppani | Arterin asiakkaina viihdytään pitkään, keskimäärin 7 vuotta. Pisin asiakkuus on kestänyt 22 vuotta. |
| Arjen helpottaminen | Tärkein tehtävämme on helpottaa organisaatiosi arkea. Toteutamme sitä toiminnan dokumentoinnin, selkeyttämisen ja jatkuvan parantamisen avulla. |
Kiinnostuitko palvelusta? Heräsikö kysymyksiä?
Jätä meille yhteydenottopyyntö, niin kerromme lisää!
Referenssit
Tutustu asiakkaisiimme jotka ovat rakentaneet toimintajärjestelmän IMS-ohjelmiston avulla
Haluaisitko kuulla palvelusta lisää?
Ota yhteyttä suoraan Wiljamiin, tai lähetä yhteydenottopyyntö oheisella lomakkeella.
-
![]()
Tietoa Wiljami Salokannel toimii Arterin presalesina. Hän kartoittaa nykyisten ja tulevien asiakkaiden tarpeita, ja auttaa löytämään ratkaisuja kokonaisarkkitehtuurin ja laadunhallinnan haasteisiin.
Tutustu aiheeseen lisää Arterin materiaalipankissa
-
![]()
Published on:Tavoitteena sertifikaatti
-
![]()
Published on:Johtamisen rooli toimintajärjestelmän menestyksessä
-
![]()
Published on:Toimintajärjestelmän 6 hyötyä johdon näkökulmasta
