Strateginen kyvykkyyskartta

Miksi organisaation on järkevää tehdä visuaalinen kyvykkyyskartta?

• Kyvykkyyskartta auttaa organisaatiota hahmottamaan, missä sen vahvuudet ja heikkoudet ovat liiketoiminnan kannalta.
• Kyvykkyyskartta tarjoaa selkeän kuvan siitä, mitä kyvykkyyksiä organisaation on parannettava saavuttaakseen strategiset tavoitteensa.

Miten kuvata strateginen kyvkyykkyyskartta?

Tässä esimerkki kyvykkyyskartan toteuttamisen vaiheista:

1. Lähtekää liikkeelle liiketoimintastrategiasta:
   • Ymmärrä yrityksesi liiketoimintastrategia ja tavoitteet. Mikä on yrityksen visio ja missio? Mitkä ovat keskeiset tavoitteet?
2. Tunnistakaa kriittiset toimminnot:
   • Määrittele kriittiset toiminnot, jotka ovat olennaisia strategian toteuttamisessa Nämä voivat sisältää muun muassa tuotekehityksen, asiakaspalvelun ja laadunhallinnan.
3. Tehkää listaus keskeisistä kyvykkyyksistä:
   • Tunnistakaa jokaisesta strategian toteutumisen kannalta olennaisesta toiminnosta siihen liittyvät kyvykkyydet, jotka ovat välttämättömiä onnistumisen kannalta. Esimerkkejä voivat olla tietojärjestelmät, prosessit, fasiliteetit ja osaaminen.
   • Päättäkää myös miten jaottelette oman organisaationne kyvykkyydet.
   • Kyvykkyyksiä voi tunnistaa kahdella tapaa: 1. Ylhäältä alaspäin: Strategiset linjaukset, arvolupaukset, ekosysteemi. 2. Alhaalta ylöspäin: Asiakkaat, prosessit, käytössä olevat resurssit.
4. Arvioikaa nykytila:
   • Arvioikaa nykytila jokaisella kyvykkyysalueella. Voitte hyödyntää SWOT-analyysiä ymmärtääksenne toimintanne vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhat.
   • Voitte merkitä nykytilan kyvykkyyskarttaan maturiteettimerkinnän avulla. Hyödynnä liikennevalotyyppistä merkintätapaa: korkea = vihreä, hyvä = vaalean vihreä, keskiverto = keltainen, tyydyttävä = oranssi, matala = punainen.
5. Osallista henkilöstöä kartan tekemiseen ja päivittämiseen:
   • Osallista henkilöstö kyvykkyyskartan tekemiseen. Keskustele eri tiimien kanssa heidän näkemyksistään kyvykkyyksistä ja tarpeista.
   • Voit myös jakaa vastuuta kartan päivittämisen suhteen.
6. Visalisoikaa kyvykkyyskartta:
   • Visualisoi kyvykkyydet. Voit käyttää esimerkiksi matriisia, jossa yksi akseli edustaa toimialuetta ja toinen kyvykkyystasoa (esim. korkea, hyvä, keskiverto, tyydyttävä, matala).
   • Alla esimerkkikuva kyvykkyyskartasta, jossa kyvykkyydet on johdetty organisaation strategiasta.
7. Priorisoikaa ja painottakaa:
   • Priorisoikaa kyvykkyydet niiden strategisen merkityksen perusteella. Painota niitä, jotka ovat kriittisiä strategisten tavoitteiden saavuttamiseksi.
8. Suunnittelkaa kehitystoimenpiteet:
   • Kehittäkää suunnitelma kehitystoimenpiteistä ainakin heikoimmille kyvykkyysalueille. Miettikää, mitä resursseja tarvitaan ja miten aiotte parantaa tilannetta.
9. Seuraa ja päivitä:
   • Kyvykkyyskarttan ei ole tarkoitus olla staattinen visualisointi. Seuraa kehitystä ja päivittäkää karttaa säännöllisesti vastaamaan yrityksen muuttuvia tarpeita.
   • Voit jakaa päivitysvastuuta esimerkiksi liiketoiminnoista vastaaville henkilöille.

Esimerkki kyvykkyyskartasta

• Alla esimerkkikuva ARC-ohjelmistolla tehdystä strategisesta kyvykkyyskartasta.
• ARC-ohjelmisto on rakennettu kokonaisarkkitehtuuriajattelun ympärille. ARCilla voidaan hahmottaa joustavasti  useita eri kokonaisuuksia.
• Esimerkkikuvassa nähdään visuaalisessa muodossa kyvykkyyskartta suhteessa yrityksen strategiaan.

Kiinnostaako kyvykkyyksien visualisointi tai kokonaisarkkitehtuuri? Suosittelen sinulle näitä sisältöjä:

👉 Kyvkyykkyydet kokonaisarkkitehtityössä | blogi
👉 Kyvykkyydet ja skenaariot strategian toteuttamisessa | blogi
👉 Kokonaisarkkitehtuuri koko organisaation työkaluksi | blogi